5 Veelgemaakte Fouten bij Gedeeld Parkeerbeheer (en hoe je ze voorkomt)
In multi-tenant omgevingen zoals bedrijfsverzamelgebouwen zorgen gedeelde parkeerterreinen vaak voor onbedoelde problemen. Van vastgoedbeheerders die te weinig monitoring toepassen tot werknemers van een bedrijf die te veel parkeerplekken innemen. De gevolgen zijn frustratie, inefficiëntie. In dit artikel leggen we vijf veelvoorkomende fouten bloot en laten zien hoe Park‑R een oplossing biedt.
Deze vijf fouten zien we het vaakst terug in de praktijk. Gelukkig zijn ze goed te voorkomen aan de hand van duidelijke afspraken, het juiste systeem en een beetje inzicht.
1. Geen duidelijke afbakening van rechten
Zonder heldere afspraken over wie recht heeft op welke plekken, ontstaan er al snel conflicten. Zeker als iedereen “overal” mag parkeren, worden parkeerplekken een soort vrij terrein.
Hoe voorkom je dit?
Zorg voor duidelijke toewijzing van parkeerrechten per gebruiker of per organisatie. Gebruik bijvoorbeeld kentekenherkenning om te registreren wie er binnenrijdt, en stel limieten in per bedrijf of woning.
2. Geen realtime inzicht in wie er binnen is
Veel parkeerlocaties werken nog met papieren lijsten of toegangspasjes. Daardoor is er geen zicht op het daadwerkelijke gebruik. Wordt de maximale bezetting overschreden? Zijn er plekken onbenut? Je weet het niet.
Hoe voorkom je dit?
Realtime telling via kentekenregistratie laat zien hoeveel voertuigen er binnen zijn per bedrijf of voor de hele locatie. Zo kun je sturen op bezetting en voorkomen dat de boel vastloopt.
3. Toegangssystemen die te makkelijk te misbruiken zijn
Handzenders, pasjes en codes zijn handig, maar ook gevoelig voor misbruik. Medewerkers lenen pasjes uit, gebruiken ze buiten werktijd of parkeren structureel met te veel voertuigen binnen de poort.
Wat werkt beter?
Toegang op kenteken is gekoppeld aan personen of bedrijven en veel lastiger te ‘delen’. Bovendien is het makkelijker te beheren: een wijziging in het systeem is realtime actief, zonder nieuwe pasjes uit te geven.
4. Geen data om knelpunten te onderbouwen
Je vermoedt dat het parkeerterrein vaak te vol is. Of dat bepaalde bedrijven meer gebruiken dan afgesproken. Maar zonder data sta je met lege handen als je er iets van wil zeggen.
De oplossing?
Gebruik een platform dat automatisch rapportages genereert per kenteken, per tijd en per organisatie. Daarmee krijg je niet alleen inzicht, maar ook onderbouwing richting verhuurder, collega’s of gemeente.
5. Starten zonder goed beeld van de behoefte
Tot slot sommige locaties kiezen een oplossing op basis van aannames: zones, reserveringssystemen of tellingen, terwijl de situatie in de praktijk veel simpeler is. Of juist andersom: men denkt genoeg te hebben aan één slagboom met pasjes of handzenders, terwijl er eigenlijk meer controle nodig is.
Hoe voorkom je dat?
Wij denken liever eerst met je mee. Door goed in kaart te brengen wat er écht nodig is, kunnen we gericht adviseren over de beste oplossing voor jouw parkeeruitdaging. Soms is dat een eenvoudige basisoplossing, soms ligt het iets complexer. We laten het graag zien in een korte demonstratie en geven eerlijk advies.
